Guia para transcrever áudio do começo ao fim
Como transcrever áudio sem instalar nada
Transcrever um áudio é passar a fala para texto escrito. Para converter áudio para texto no Kotosay, você envia o arquivo, a IA escreve o que ouviu e o texto aparece no navegador, com o tempo de cada trecho.
Esse conversor de áudio para texto serve para notas de voz, ligações gravadas, entrevistas e aulas de laboratório.
Como tirar a gravação do celular
Você pode enviar direto pelo navegador do celular. O que muda é onde o arquivo fica.
- iPhone, app Gravador. Abra a gravação, toque nos três pontinhos e escolha Salvar em Arquivos. O arquivo sai em M4A.
- Android. Cada fabricante tem um gravador diferente. Quase todos têm a opção Compartilhar em cada gravação, e os arquivos costumam ficar na pasta Recordings ou Gravações.
- Áudio do WhatsApp. O arquivo vem em OPUS ou OGG e entra direto. A página de WhatsApp mostra como salvar o áudio no iPhone, no Android e no PC.
Duração do arquivo e quanto tempo leva
Sem conta, você vê os primeiros 5 minutos do primeiro arquivo. A conta grátis transcreve 3 arquivos por dia, os primeiros 5 minutos de cada um. Se a gravação for mais longa, o restante fica bloqueado com um aviso. O Arquivo avulso libera um arquivo inteiro por US$ 4,99, e o Ilimitado faz isso com todos os arquivos.
O Ilimitado aceita arquivos de até 10 horas e trabalha em 3 ao mesmo tempo. Um arquivo acima desse limite recebe uma mensagem clara.
O que faz um áudio sair bem transcrito
Alguns cuidados na hora de gravar poupam correção no editor:
- Deixe o celular perto de quem fala. Na sala de aula, sente na frente ou peça para apoiar o celular na mesa do professor.
- Desligue a TV, a música e o ventilador sempre que der.
- Peça para as pessoas não falarem ao mesmo tempo. Quando duas vozes se sobrepõem, as duas perdem palavras.
- Numa ligação, use a gravação do próprio aplicativo.
DicaJá tem um áudio com barulho? Envie mesmo assim e veja os 5 minutos grátis. Se nomes ou números saírem errados, corrija esses trechos no editor.
Problemas comuns e como resolver
Alguns tropeços se repetem nos mesmos tipos de gravação. Quase todos se resolvem com uma escolha antes do envio ou com uns minutos no editor.
- Aula ou entrevista em duas línguas. A detecção automática escolhe o idioma sozinha, mas numa aula de inglês com explicações em português vale escolher o idioma principal no seletor antes de enviar.
- Vinheta e trilha de podcast. Música por baixo da fala pode gerar palavras soltas no começo do episódio. Apague esses trechos no editor.
- Voz baixa ou distante. Perguntas da plateia e comentários do fundo da sala costumam sair com falhas. Anote o tempo, confira o trecho na sua gravação e complete o texto no editor.
- Nomes de autores e siglas. Bourdieu, Paulo Freire ou a sigla da sua disciplina podem sair trocados. Leia com atenção os trechos em que eles aparecem e corrija no editor.
Entrevistas, ligações e consentimento
Numa entrevista, cada linha vem com o tempo em que foi dita. O tempo mostra onde achar cada trecho na sua gravação, para conferir a resposta antes de citar no TCC, e o editor corrige nomes e termos com um clique.
Antes de gravar uma ligação ou uma entrevista, peça autorização. As regras sobre gravação variam conforme o contexto, então, na dúvida, peça o consentimento de todos.
Qual arquivo baixar para cada uso
No Ilimitado, a mesma transcrição sai em cinco formatos. A escolha depende de onde o texto vai parar.
- DOCX, para montar o TCC ou o relatório no Word ou no Google Docs e ajustar às normas da ABNT.
- PDF, para mandar a entrevista ao orientador ou imprimir.
- TXT, texto puro para colar em notas, planilhas ou programas de análise qualitativa.
- SRT e VTT, com início e fim de cada linha, para usar a fala como legenda de um vídeo.
Depois da transcrição
Em qualquer plano você lê, corrige e copia o texto. No Ilimitado, baixa em TXT, DOCX, PDF, SRT ou VTT e pode traduzir para outro idioma. Se um arquivo travar ou sair estranho, o suporte responde em até 24 horas.