Transcrire audio en texte, de l’enregistrement à l’export
Transcrire audio en texte avec Kotosay
La transcription audio en texte consiste à écrire ce qui est dit dans un enregistrement. Vous envoyez le fichier, la reconnaissance vocale l’écoute, et le texte s’affiche avec ses horodatages.
On parle aussi de convertir audio en texte, ou de transformer un audio en texte. La démarche reste la même pour un vocal de deux minutes et pour un entretien d’une heure. Kotosay sert alors de convertisseur audio en texte, sans rien à installer.
Récupérer l’enregistrement sur le téléphone
Vous pouvez envoyer le fichier depuis le navigateur du téléphone. Il faut seulement savoir où il se trouve.
- iPhone, app Dictaphone. Touchez l’enregistrement, puis l’icône « … », et choisissez Enregistrer dans Fichiers. Le fichier est en M4A.
- Android. Les applications d’enregistrement changent d’une marque à l’autre, chez Samsung comme chez Xiaomi. La plupart proposent un bouton Partager sur chaque enregistrement.
- Messages vocaux. Enregistrez d’abord le message en fichier. Ces vocaux sont souvent en OGG ou en OPUS, deux formats acceptés tels quels.
- Appels enregistrés. Leur emplacement dépend du téléphone et de l’application, alors commencez par le menu de partage de l’application.
Un enregistrement qui se transcrit bien
Un enregistrement net demande moins de corrections ensuite. Ces habitudes aident plus que n’importe quel réglage.
- Rapprochez le téléphone de la personne qui parle. En amphi, le premier rang vaut mieux que le fond de la salle.
- Coupez la musique, la télé ou la hotte quand c’est possible.
- Demandez aux gens de ne pas parler en même temps. Deux voix qui se chevauchent perdent des mots toutes les deux.
AstuceVotre enregistrement est déjà bruyant ? Envoyez-le quand même et regardez les 5 minutes gratuites. Si des noms ou des chiffres sont faux, corrigez-les dans l’éditeur en réécoutant le passage dans votre enregistrement, l’horodatage vous indique où le trouver.
Retranscrire un audio en texte sur Word
Avec un abonnement Microsoft 365, Word sur le web propose aussi une fonction Transcrire, dans le menu Dicter.
Avec Kotosay, vous corrigez puis copiez le texte dans Word avec un compte gratuit, ou vous téléchargez un DOCX avec Illimité. Le DOCX s’ouvre aussi dans Google Docs et LibreOffice.
Appels, entretiens et podcasts
Pour un entretien ou un appel, les horodatages de chaque ligne aident à retrouver une réponse précise. Dans l’éditeur, vous corrigez un nom propre d’un clic, et le minutage reste en place.
Avant d’enregistrer un appel, prévenez la personne au bout du fil. Les lois sur l’enregistrement des appels varient selon les pays, alors demandez toujours l’accord avant d’enregistrer.
Des entretiens de mémoire jusqu’à l’analyse
Pour un mémoire de master ou une thèse, la transcription n’est que la première étape. Cette façon de travailler vous évite de réécouter chaque entretien du début à la fin.
- Donnez à chaque fichier un nom clair avant l’envoi, avec la date et un code d’enquêté, pour retrouver vite le bon texte dans votre compte.
- Gardez vos enregistrements d’origine. Le fichier audio envoyé est supprimé 24 heures après la transcription, et l’horodatage vous indique où retrouver chaque passage dans votre propre fichier.
- Remplacez les noms des personnes interrogées par des pseudonymes directement dans l’éditeur, avant tout export.
- Tapez une initiale en tête de chaque réplique, E pour vous et une lettre pour l’enquêté. Les horodatages vous aident à retrouver chaque passage dans votre enregistrement pour vérifier qui parle.
- Exportez en DOCX ou en TXT avec Illimité. Les logiciels d’analyse qualitative comme NVivo ou Taguette acceptent ces deux formats pour le codage.
AstuceVotre directeur de mémoire veut les transcriptions en annexe ? L’export PDF se joint tel quel au document final.
Après la transcription
L’éditeur est gratuit avec toutes les formules : vous lisez, corrigez et copiez la transcription. Illimité ajoute les exports TXT, DOCX, PDF, SRT et VTT, et la traduction dans une autre langue. Un enregistrement pose problème ? Écrivez au support, la réponse arrive sous 24 heures.