كيفية تحويل الصوت إلى نص
من الملف إلى النص خطوة بخطوة
ترفع الملف، فيستمع إليه الذكاء الاصطناعي على الخادم ويكتب الكلام، ثم يظهر النص في متصفحك. سواء سمّيت ذلك تفريغ مقطع صوتي أو تحويل الصوت الى كتابة أو تحويل الصوت الى نصوص، فالنتيجة واحدة: نص تقرؤه وتبحث فيه وتنسخ منه.
تحويل مقطع الصوت الى نص يتم بالطريقة نفسها، سواء كان مذكرة مدتها دقيقة أو مقابلة مدتها ساعتان. الفرق في الخطة التي تحتاجها لقراءة الملف كله.
إخراج التسجيل من الجوال
افتح الموقع في متصفح الجوال وارفع الملف من هناك مباشرة.
- المذكرات الصوتية في iPhone: افتح التسجيل، واضغط زر المزيد، ثم اختر مشاركة أو حفظ في الملفات. الملف بصيغة M4A.
- Android: تطبيقات التسجيل تختلف من شركة إلى أخرى، وأغلبها فيه خيار مشاركة لكل تسجيل، والملفات غالبًا في مجلد باسم Recordings.
- تسجيلات المكالمات: مكانها يتبع الهاتف والتطبيق، فابدأ من قائمة المشاركة في التطبيق نفسه.
- الرسائل الصوتية من تطبيقات الدردشة: احفظ الرسالة ملفًا أولًا. تصل غالبًا بصيغة OGG أو OPUS وتُرفع كما هي.
المكالمات والمقابلات
في المكالمات والمقابلات يصلك الكلام سطرًا سطرًا مع وقت كل سطر، فتجد أي سؤال أو جواب في تسجيلك الأصلي وتتأكد منه قبل أن تقتبسه.
قبل أن تسجّل مكالمة أخبر الطرف الآخر واطلب إذنه. قوانين تسجيل المكالمات تختلف من بلد إلى آخر.
الأمر نفسه في اجتماع العمل ومجلس القسم في الجامعة. أخبر الحاضرين في البداية أنك تسجّل، وضع الجوال في منتصف الطاولة لا عند طرفها، فيصل صوت الجميع بالقدر نفسه تقريبًا. وإذا تكلم شخص بعيد عن الجوال، فراجع كلامه في النص قبل إرسال المحضر.
الفصحى واللهجة والإنجليزية في تسجيل واحد
قلّما يلتزم تسجيل عربي بمستوى واحد من الكلام. أستاذ الجامعة يشرح بالفصحى ثم يضرب مثالًا بلهجته، والمهندس في اجتماع الفريق يقول جملة عربية تتوسطها كلمات مثل deadline وbudget.
هذه المواضع تحتاج إلى قراءة متأنية في المحرر. ابحث عن الكلمة الإنجليزية التي كُتبت بحروف عربية، وعن الكلمة العامية التي كُتبت كلمةً فصيحة قريبة منها في النطق، ثم صحّحها كما قيلت.
تسجيل يخرج نصه واضحًا
قبل أن تضغط زر التسجيل، جرّب هذه العادات البسيطة.
- قرّب الجوال أو الميكروفون من المتحدث، فالصوت البعيد يصل ضعيفًا وتضيع منه كلمات.
- أطفئ الموسيقى والتلفاز وما يمكن من الأجهزة الصاخبة.
- اطلب من الحاضرين أن ينتظر كل منهم دوره، فالأصوات المتداخلة تضيع منها كلمات من الطرفين.
- في المكالمة استخدم التسجيل الذي يصنعه التطبيق نفسه بدل جوال ثانٍ بجانب مكبّر الصوت.
نصيحةعندك تسجيل فيه ضوضاء؟ ارفعه وانظر في أول 5 دقائق المجانية. إن خرجت الأسماء أو الأرقام خطأ فراجعها في تسجيلك الأصلي قبل استخدام النص.
احتفظ بتسجيلك الأصلي
بعد 24 ساعة من التفريغ نحذف الملف الصوتي، ويبقى النص في المحرر تصحّحه متى شئت. أي تفريغ جديد للملف نفسه يحتاج إلى رفعه مرة أخرى، لذلك أبقِ التسجيل الأصلي على جهازك، فهو مرجعك حين تريد التأكد من جملة.
في مقابلة أو اجتماع فيه أكثر من متحدث يصلك الكلام دون أسماء. استعن بالتوقيتات لتجد في تسجيلك مواضع الانتقال من متحدث إلى آخر، واكتب اسم المتحدث في أول سطره في المحرر، مثل «الباحثة» أو «المشارك الثاني»، فيسهل عليك الاقتباس لاحقًا.
تحويل الصوت إلى نص وورد وصيغ أخرى
في كل الخطط تقرأ النص وتصحّحه في المحرر وتنسخه. إذا أردت النص في Word، فنزّل ملف DOCX مع الخطة غير المحدودة وافتحه في Word أو Google Docs. والنص العربي يصلك من اليمين إلى اليسار، جاهزًا للتحرير.
إذا سبّب لك تسجيل مشكلة، راسل الدعم وسنردّ خلال 24 ساعة.