So lässt du Audio transkribieren, von der Aufnahme zum Text
Was passiert, wenn du Audio in Text umwandeln lässt
Eine KI hört die Aufnahme ab und schreibt mit, was gesagt wird. Die Sprache erkennt Kotosay automatisch, über 90 Sprachen sind möglich. Im Editor verbesserst du danach einzelne Wörter, die Zeitstempel bleiben an ihrer Stelle.
Hochladen, warten, im Editor lesen: Mehr Schritte gibt es auch bei einem Interview von einer Stunde nicht. Wer regelmäßig Audio transkribieren lässt, achtet vor allem auf die Länge, denn sie entscheidet, welcher Tarif passt.
Audio transkribieren, direkt vom Handy
Öffne Kotosay im Browser deines Handys und lade die Datei von dort hoch. Wichtig ist nur, dass die Aufnahme als Datei vorliegt.
- iPhone: Öffne die Aufnahme in der App Sprachmemos, tippe auf die drei Punkte und dann auf „Teilen“. Mit „In Dateien sichern“ liegt sie als M4A in der Dateien-App.
- Android: Die Rekorder-Apps unterscheiden sich je nach Hersteller. Die meisten haben bei jeder Aufnahme eine Teilen-Funktion, von dort speicherst du sie als Datei.
- Messenger: Wer eine Sprachnachricht transkribieren will, speichert sie zuerst als Datei. Für WhatsApp erklärt unsere eigene Seite jeden Schritt.
- Diktiergerät: Schließ es per USB an den Rechner an und lade die Datei vom Laufwerk hoch.
Wie lang deine Aufnahme sein darf
Bevor du lange Audiodateien transkribieren lässt, lohnt ein Blick auf die Grenzen. Ohne Konto siehst du die ersten 5 Minuten deiner ersten Datei. Ein kostenloses Konto nimmt 3 Dateien am Tag und schreibt von jeder die ersten 5 Minuten. Ist die Aufnahme länger, bleibt der Rest gesperrt, bis du die Datei freischaltest oder Unbegrenzt nimmst.
Mit Unbegrenzt lädst du Aufnahmen bis 10 Stunden hoch, und bis zu drei Dateien laufen gleichzeitig. Damit passt auch eine ganze Seminarsitzung oder ein Interviewtag in einen Durchgang.
Telefonate, Interviews und Podcasts
Bei Telefonaten, Interviews und Podcasts trägt jede Zeile im Transkript ihren Zeitstempel. So findest du eine Antwort oder ein Zitat schnell wieder und hörst die Stelle bei Bedarf in deiner eigenen Aufnahme nach.
Bevor du ein Telefonat aufnimmst, frag dein Gegenüber. Die Regeln zum Aufzeichnen von Gesprächen unterscheiden sich von Land zu Land.
Interviews für Masterarbeit und Hausarbeit aufbereiten
Für ein Interview zur Masterarbeit brauchst du meist Kürzel vor jedem Redebeitrag, etwa „I“ für dich und „B1“ für die befragte Person. Die setzt du im Editor selbst. Die Zeitstempel zeigen dir, wo ein Abschnitt in deiner eigenen Aufnahme liegt. So springst du schnell an die passende Stelle und prüfst dort, wer spricht.
Prüf danach Namen, Orte und Fachbegriffe gegen die Aufnahme. Mit Unbegrenzt exportierst du das Transkript als DOCX, für Word oder für ein Auswertungsprogramm wie MAXQDA.
Was eine Aufnahme gut transkribierbar macht
Was beim Aufnehmen klar klingt, braucht später weniger Korrekturen. Darauf kannst du achten:
- Halte Handy oder Mikrofon nah an die Person, die gerade spricht.
- Schalte Musik, Fernseher und Ventilator aus, soweit es geht.
- Bitte die Leute, einander ausreden zu lassen. Wo zwei Stimmen gleichzeitig laufen, gehen Wörter verloren.
- Nimm bei Videoanrufen die Aufzeichnung der App, kein zweites Handy neben dem Lautsprecher.
TippDu hast schon eine verrauschte Aufnahme? Lade sie trotzdem hoch und schau dir die kostenlosen ersten 5 Minuten an. Schwierige Stellen verbesserst du danach im Editor.
Dialekt, Fachsprache und gemischte Sprachen
Kotosay erkennt die Sprache automatisch. Weißt du vorher, dass ein Teammeeting voller englischer Begriffe steckt, stell die Hauptsprache vor dem Hochladen in der Auswahl von Hand ein.
Bei starkem Dialekt oder viel Fachvokabular aus Medizin oder Jura landen manche Wörter falsch im Text. Notier dir solche Begriffe schon vor dem Hochladen. Dann gehst du sie im Editor gezielt durch, statt den ganzen Text Wort für Wort zu lesen.
Deine eigene Aufnahme aufheben
Deine Audiodatei löschen wir 24 Stunden nach dem Transkribieren automatisch, dein Transkript bleibt im Editor bearbeitbar. Zum Gegenhören brauchst du deshalb deine eigene Kopie der Aufnahme. Lösch sie nicht vom Handy oder Diktiergerät, bevor der Text fertig korrigiert ist.
Bei einer schwierigen Stelle zeigt dir der Zeitstempel, wo du sie in deiner Kopie findest. Willst du die Datei neu transkribieren, lädst du sie einfach noch einmal hoch.
Was du mit dem Text machst
In jedem Tarif liest du das Transkript und kopierst den Text in Notizen, Mails oder Dokumente. Mit Unbegrenzt exportierst du DOCX für Word, PDF, TXT sowie SRT und VTT mit einer Zeit für jede Zeile. Ein Transkript lässt sich dort auch übersetzen.
Hakt es bei einer Aufnahme, schreib dem Support. Er antwortet innerhalb von 24 Stunden.