Come trascrivere audio, dalla registrazione al testo
Cosa significa trascrivere audio in testo
Vuol dire passare dal parlato allo scritto. Carichi il file, Kotosay lo ascolta e il testo compare nel browser, diviso in righe con il loro minutaggio. C’è chi dice trascrivere da audio a testo, chi cerca un convertitore audio in testo per convertire audio in testo, e gli studenti dicono semplicemente sbobinare. Per un memo di trenta secondi o per un’intervista di un’ora si procede allo stesso modo.
Come prendere la registrazione dal telefono
Per trascrivere un audio registrato sul telefono non devi passare dal computer: carichi il file dal browser.
- iPhone, app Memo Vocali: apri la registrazione, tocca i tre puntini, poi Condividi oppure Salva su File. Il file è un M4A.
- Android: ogni marca ha il suo registratore. Quasi sempre trovi Condividi su ogni registrazione, e i file stanno spesso in una cartella Recordings o Registrazioni.
- Vocali delle chat: salvali prima come file. Sono spesso OPUS o OGG e si caricano senza conversioni.
Telefonate, interviste e lezioni
In un’intervista per la tesi ogni domanda e ogni risposta hanno il loro minutaggio, così ritrovi in fretta la frase da citare. Se due persone parlano insieme, la precisione cala, quindi conviene una domanda alla volta.
Prima di registrare una telefonata, avvisa l’altra persona. Le regole sulla registrazione delle chiamate cambiano da paese a paese, quindi chiedi sempre il consenso. Lo stesso vale per una lezione: molti docenti lo permettono, ma è giusto domandarlo.
Sbobinare una lezione in gruppo
In molti corsi gli studenti si dividono le lezioni: ognuno registra e sbobina la sua, poi le sbobine girano nel gruppo. Con Kotosay chi ha la lezione del martedì carica il file, sistema i termini del corso nell’editor e incolla il testo nel documento condiviso.
Decidete insieme come scrivere sigle e nomi tecnici, così chi prepara l’esame trova sempre la stessa grafia. Per un termine dubbio, il minutaggio vi dice in che punto della vostra registrazione andare a cercarlo.
Cosa rende pulita una trascrizione
Chi deve trascrivere audio pensa spesso alle impostazioni. Contano di più alcune abitudini mentre registri.
- Tieni il telefono vicino a chi parla. In aula, siediti nelle prime file.
- Spegni musica, televisione e ventilatore, se puoi.
- Chiedi alle persone di non parlarsi sopra.
- Per una chiamata usa la registrazione dell’app stessa, non un secondo telefono vicino al vivavoce.
ConsiglioHai già un audio rumoroso? Caricalo lo stesso e guarda i primi 5 minuti gratuiti. Se nomi o numeri escono sbagliati, usa il minutaggio per ritrovare quei punti nella tua registrazione e riascoltarli lì.
Registrazioni basse o lontane
Un telefono rimasto in ultima fila durante la lezione, o un memo con la voce che arriva da un’altra stanza, danno un audio debole. Caricalo così com’è: alzare il volume con un programma prima del caricamento alza anche il fruscio.
Nel testo controlla soprattutto le parole brevi e i finali di frase, dove la voce cala. Se un passaggio resta incomprensibile, segnalalo tra parentesi quadre con il minutaggio e riascolta quel punto nella tua registrazione.
Dopo la trascrizione
Una trascrizione audio in testo diventa utile quando la lavori. Con ogni piano leggi il testo, lo correggi nell’editor e lo copi dove vuoi. Con Illimitato scarichi DOCX per Word, PDF, TXT, SRT e VTT, e puoi tradurre la trascrizione in un’altra lingua. Se un file ti dà problemi, scrivi all’assistenza: rispondiamo entro 24 ore.