Sprachnachrichten aus WhatsApp als Text
Kann WhatsApp Sprachnachrichten selbst transkribieren?
Ja, WhatsApp hat dafür eine eigene Funktion. Du schaltest sie in den Einstellungen unter Chats mit „Transkripte von Sprachnachrichten“ ein und wählst über „Sprache auswählen“ die Sprache. Danach hältst du eine Sprachnachricht gedrückt und lässt sie im Menü transkribieren. Das Transkript entsteht auf deinem Handy.
Für eine kurze Nachricht unterwegs ist das oft der schnellste Weg. Probier es zuerst dort aus. Wer nach WhatsApp Transkription Deutsch sucht, findet die Sprachwahl genau in diesen Einstellungen.
Wo die WhatsApp Transkription an Grenzen stößt
Die eingebaute WhatsApp Transkription steht laut WhatsApp nur auf bestimmten Geräten zur Verfügung. Gerade bei Deutsch stößt sie oft an Grenzen:
- Welche Sprachen angeboten werden, hängt vom Gerät ab. Für Android nennt die WhatsApp Hilfe bisher kein Deutsch, auf dem iPhone ist es dabei.
- Die Anleitung von WhatsApp beschreibt die Funktion für die Handy-App. Am PC hilft dir der Weg über die Datei.
- Das Transkript lässt sich in WhatsApp weder kopieren noch bearbeiten.
- Spricht jemand eine andere Sprache als die eingestellte oder rauscht es stark im Hintergrund, erscheint oft gar kein Transkript.
TippIn all diesen Fällen hilft Kotosay. Du speicherst die Nachricht als Datei und lädst sie hier hoch.
Eine WhatsApp Sprachnachricht speichern
Bevor du eine WhatsApp Sprachnachricht transkribieren kannst, brauchst du sie als Datei. Der Weg hängt vom Gerät ab.
- iPhone: Halte die Sprachnachricht gedrückt, tippe auf „Weiterleiten“ und dann unten rechts auf das Teilen-Symbol. Mit „In Dateien sichern“ liegt sie in der Dateien-App.
- Android: Halte die Sprachnachricht gedrückt und tippe oben auf das Teilen-Symbol. Speichere sie in Google Drive oder einer Dateien-App. Alternativ findest du die Dateien mit einer Dateien-App im Ordner Android/media/com.whatsapp/WhatsApp/Media/WhatsApp Voice Notes.
- WhatsApp Web und Desktop: Fahre mit der Maus über die Nachricht, öffne das kleine Menü und wähle „Herunterladen“.
- Ganzer Chat: Über „Chat exportieren“ mit Medien bekommst du eine ZIP-Datei. Entpacke sie, die Sprachnachrichten liegen darin als OPUS-Dateien.
OPUS-Dateien ohne Umwandlung
Wer Sprachnachrichten transkribieren will, WhatsApp eingeschlossen, braucht kein bestimmtes Format. WhatsApp speichert Sprachnachrichten als OPUS, manchmal mit der Endung OGG. Kotosay nimmt beide direkt an. Willst du die Nachricht zusätzlich als MP3 behalten, etwa für einen alten Player, hilft der kostenlose Audio-Konverter. Er arbeitet im Browser, die Datei bleibt auf deinem Gerät.
Lange WhatsApp Sprachnachrichten transkribieren
Die zwölf Minuten lange Nachricht von der Tante, die Wegbeschreibung des Vermieters, die Rückmeldung der Chefin auf dem Weg ins Büro. Ohne Konto siehst du die ersten 5 Minuten. Mit kostenlosem Konto werden 3 Dateien am Tag transkribiert, von jeder die ersten 5 Minuten. Die zwölf Minuten der Tante liest du ganz, wenn du die Datei mit Einzeldatei für 4,99 $ freischaltest, Unbegrenzt schreibt jede Aufnahme vollständig.
Fremde Sprachnachrichten weitergeben
Eine Sprachnachricht ist an dich gerichtet. Wenn du sie als Text an andere weiterleitest oder irgendwo einfügst, frag vorher die Person, die sie geschickt hat. Gerade bei beruflichen oder familiären Themen ist das eine Frage des Anstands.
Bei Sprachnachrichten von Kunden gilt dasselbe. Halte den Inhalt für dich oder dein Team fest, aber gib den Wortlaut nicht ohne Rückfrage nach außen.
WhatsApp Business und der PC
WhatsApp Audio transkribieren funktioniert bei WhatsApp Business genauso, denn Sprachnachrichten speicherst du dort auf demselben Weg wie in der normalen App. Am PC lädst du die Nachricht über WhatsApp Web oder die Desktop-App herunter und ziehst sie hier ins Feld. Bei Fragen antwortet der Support innerhalb von 24 Stunden.