WhatsApp transkribieren, auch wenn die App es nicht kann

WhatsApp kann Sprachnachrichten inzwischen selbst in Text umwandeln, aber nicht auf jedem Handy und nicht in jeder Sprache. Mit Kotosay kannst du WhatsApp transkribieren, sobald die Sprachnachricht als Datei vorliegt. Eine Nachricht unter 5 Minuten liest du ohne Konto vollständig.

Transkriptionsmodell
Unter 5 Minuten ohne KontoOPUS direkt hochladenAuch am PC
voice-memo_0312.m4aTranskript 03:12 DE

Sprachnachricht zur Geburtstagsfeier

00:00:02Hallo ihr Lieben, kurz zu Samstag, wir fangen um drei an.

00:00:06Bringt bitte keine Geschenke mit, ein Salat oder Kuchen ist viel schöner.

00:00:13Parken könnt ihr hinter dem Haus, der Hof ist frei.

00:00:19Und sagt mir bis Donnerstag Bescheid, ob ihr kommt.

Text kopierenTXTDOCXSRTUnbegrenzt

In drei Schritten zum Text

  1. 1

    Nachricht speichern

    Sichere die Sprachnachricht als Datei auf dem Handy oder am Rechner.

  2. 2

    Hochladen

    Wähle die Datei hier aus. OPUS-Dateien aus WhatsApp gehen direkt.

  3. 3

    Lesen und kopieren

    Den Text liest du im Browser und kopierst ihn in den Chat, in Notizen oder in eine Mail.

Wie lang die Sprachnachricht sein darf

Ohne KontoKostenloses KontoUnbegrenzt
PreisKostenlosKostenlos
NachrichtenDeine erste Datei3 am Tag
LängeDie ersten 5 MinutenDie ersten 5 Minuten jeder Datei
Text lesen und kopierenJaJa
ÜbersetzungNeinNein

Ohne Konto

Preis
Kostenlos
Nachrichten
Deine erste Datei
Länge
Die ersten 5 Minuten
Text lesen und kopieren
Ja
Übersetzung
Nein

Kostenloses Konto

Preis
Kostenlos
Nachrichten
3 am Tag
Länge
Die ersten 5 Minuten jeder Datei
Text lesen und kopieren
Ja
Übersetzung
Nein

Unbegrenzt

Preis
Nachrichten
Länge
Text lesen und kopieren
Übersetzung

Eine Sprachnachricht unter 5 Minuten liest du schon ohne Konto vollständig.

Was Kotosay von deinem WhatsApp sieht

Kotosay bekommt nur die eine Datei, die du hochlädst. Deine Chats, Kontakte und anderen Nachrichten bleiben in WhatsApp. Die Audiodatei löschen wir 24 Stunden nach dem Transkribieren automatisch. Dein Transkript bleibt, bis du es löschst.

RATGEBER · 3 Min. Lesezeit

Sprachnachrichten aus WhatsApp als Text

Kann WhatsApp Sprachnachrichten selbst transkribieren?

Ja, WhatsApp hat dafür eine eigene Funktion. Du schaltest sie in den Einstellungen unter Chats mit „Transkripte von Sprachnachrichten“ ein und wählst über „Sprache auswählen“ die Sprache. Danach hältst du eine Sprachnachricht gedrückt und lässt sie im Menü transkribieren. Das Transkript entsteht auf deinem Handy.

Für eine kurze Nachricht unterwegs ist das oft der schnellste Weg. Probier es zuerst dort aus. Wer nach WhatsApp Transkription Deutsch sucht, findet die Sprachwahl genau in diesen Einstellungen.

Wo die WhatsApp Transkription an Grenzen stößt

Die eingebaute WhatsApp Transkription steht laut WhatsApp nur auf bestimmten Geräten zur Verfügung. Gerade bei Deutsch stößt sie oft an Grenzen:

  • Welche Sprachen angeboten werden, hängt vom Gerät ab. Für Android nennt die WhatsApp Hilfe bisher kein Deutsch, auf dem iPhone ist es dabei.
  • Die Anleitung von WhatsApp beschreibt die Funktion für die Handy-App. Am PC hilft dir der Weg über die Datei.
  • Das Transkript lässt sich in WhatsApp weder kopieren noch bearbeiten.
  • Spricht jemand eine andere Sprache als die eingestellte oder rauscht es stark im Hintergrund, erscheint oft gar kein Transkript.

TippIn all diesen Fällen hilft Kotosay. Du speicherst die Nachricht als Datei und lädst sie hier hoch.

Eine WhatsApp Sprachnachricht speichern

Bevor du eine WhatsApp Sprachnachricht transkribieren kannst, brauchst du sie als Datei. Der Weg hängt vom Gerät ab.

  • iPhone: Halte die Sprachnachricht gedrückt, tippe auf „Weiterleiten“ und dann unten rechts auf das Teilen-Symbol. Mit „In Dateien sichern“ liegt sie in der Dateien-App.
  • Android: Halte die Sprachnachricht gedrückt und tippe oben auf das Teilen-Symbol. Speichere sie in Google Drive oder einer Dateien-App. Alternativ findest du die Dateien mit einer Dateien-App im Ordner Android/media/com.whatsapp/WhatsApp/Media/WhatsApp Voice Notes.
  • WhatsApp Web und Desktop: Fahre mit der Maus über die Nachricht, öffne das kleine Menü und wähle „Herunterladen“.
  • Ganzer Chat: Über „Chat exportieren“ mit Medien bekommst du eine ZIP-Datei. Entpacke sie, die Sprachnachrichten liegen darin als OPUS-Dateien.

OPUS-Dateien ohne Umwandlung

Wer Sprachnachrichten transkribieren will, WhatsApp eingeschlossen, braucht kein bestimmtes Format. WhatsApp speichert Sprachnachrichten als OPUS, manchmal mit der Endung OGG. Kotosay nimmt beide direkt an. Willst du die Nachricht zusätzlich als MP3 behalten, etwa für einen alten Player, hilft der kostenlose Audio-Konverter. Er arbeitet im Browser, die Datei bleibt auf deinem Gerät.

Lange WhatsApp Sprachnachrichten transkribieren

Die zwölf Minuten lange Nachricht von der Tante, die Wegbeschreibung des Vermieters, die Rückmeldung der Chefin auf dem Weg ins Büro. Ohne Konto siehst du die ersten 5 Minuten. Mit kostenlosem Konto werden 3 Dateien am Tag transkribiert, von jeder die ersten 5 Minuten. Die zwölf Minuten der Tante liest du ganz, wenn du die Datei mit Einzeldatei für 4,99 $ freischaltest, Unbegrenzt schreibt jede Aufnahme vollständig.

WhatsApp Business und der PC

WhatsApp Audio transkribieren funktioniert bei WhatsApp Business genauso, denn Sprachnachrichten speicherst du dort auf demselben Weg wie in der normalen App. Am PC lädst du die Nachricht über WhatsApp Web oder die Desktop-App herunter und ziehst sie hier ins Feld. Bei Fragen antwortet der Support innerhalb von 24 Stunden.

Fragen zu Sprachnachrichten

Wie kann ich eine WhatsApp Sprachnachricht transkribieren?

Speichere die Sprachnachricht als Datei und lade sie oben auf dieser Seite hoch. Auf dem iPhone geht das über „Weiterleiten“, das Teilen-Symbol und „In Dateien sichern“, auf Android über das Teilen-Symbol. Kotosay schreibt den Text auf, und eine Nachricht unter 5 Minuten siehst du ohne Konto vollständig.

Kann WhatsApp Sprachnachrichten selbst transkribieren?

Ja, WhatsApp hat eine eigene Transkription, die direkt auf dem Handy läuft. Du schaltest sie in den Einstellungen unter Chats ein. Sie steht aber nur auf bestimmten Geräten und nicht in jeder Sprache zur Verfügung, für Android nennt die WhatsApp Hilfe bisher kein Deutsch. Dann speicherst du die Nachricht und lädst sie hier hoch.

Wie aktiviere ich die Transkription auf Deutsch?

Öffne in WhatsApp die Einstellungen, dann Chats, und schalte „Transkripte von Sprachnachrichten“ ein. Tippe auf „Sprache auswählen“ und wähle Deutsch. Fehlt Deutsch in der Liste, bietet WhatsApp es auf deinem Gerät nicht an, laut WhatsApp Hilfe bisher auf Android. Dann speicherst du die Nachricht als Datei und lässt sie bei Kotosay transkribieren.

Wie transkribiere ich eine lange Sprachnachricht?

Speichere sie als Datei und lade sie hier hoch. Ohne Konto siehst du die ersten 5 Minuten. Mit einem kostenlosen Konto werden die ersten 5 Minuten jeder Datei transkribiert. Längere Aufnahmen bis 10 Stunden schreibt Unbegrenzt vollständig, etwa einen weitergeleiteten Mitschnitt einer Besprechung.

Wie exportiere ich eine Sprachnachricht aus WhatsApp?

Am iPhone hältst du die Nachricht gedrückt, tippst auf „Weiterleiten“, dann auf das Teilen-Symbol und „In Dateien sichern“. Am Android Handy tippst du nach dem Gedrückthalten auf das Teilen-Symbol. In WhatsApp Web wählst du im Menü der Nachricht „Herunterladen“. Ganze Chats exportierst du über „Chat exportieren“.

Warum wird keine Transkription angezeigt?

Meist ist die Funktion nicht eingeschaltet, deine Sprache wird auf dem Gerät nicht angeboten, oder die Nachricht ist in einer anderen Sprache als der eingestellten. Auch starke Hintergrundgeräusche verhindern oft ein Transkript. Prüfe die Einstellungen unter Chats. Ansonsten speicherst du die Nachricht als Datei und lädst sie hier hoch.

Geht das auch bei WhatsApp Business?

Ja, Sprachnachrichten aus WhatsApp Business speicherst du genauso wie in der normalen App, über Gedrückthalten und das Teilen-Symbol. Danach lädst du die Datei hier hoch. Für Firmen ist das praktisch, wenn Kunden lange Nachrichten schicken und das Team den Inhalt schriftlich festhalten will.

Wie transkribiere ich WhatsApp Sprachnachrichten am PC?

Öffne WhatsApp Web oder die Desktop-App, fahre mit der Maus über die Sprachnachricht und wähle im kleinen Menü „Herunterladen“. Die Datei landet in deinem Download-Ordner. Ziehe sie dann auf dieser Seite ins Feld. So bekommst du den Text auch am PC, ganz ohne die eingebaute Funktion der App.

Muss ich die OPUS-Datei vorher in MP3 umwandeln?

Nein, Kotosay nimmt OPUS- und OGG-Dateien aus WhatsApp direkt an. Du lädst sie einfach hoch. Willst du die Nachricht zusätzlich als MP3 behalten, etwa für einen alten Player oder das Auto, wandelst du sie mit dem kostenlosen Audio-Konverter um, der im Browser läuft.

Ist das kostenlos?

Ja, das kostenlose Konto deckt viele Sprachnachrichten ab. Deine erste Datei braucht kein Konto, die ersten 5 Minuten siehst du vollständig. Mit einem kostenlosen Konto transkribierst du 3 Nachrichten am Tag, jeweils die ersten 5 Minuten. Übersetzung und Exporte als Datei gehören zu Unbegrenzt, für 9,99 $ im Monat oder 119 $ im Jahr.

Liest Kotosay meine WhatsApp Chats?

Nein, Kotosay bekommt nur die eine Datei, die du selbst hochlädst. Chats, Kontakte und andere Nachrichten bleiben in WhatsApp auf deinem Handy. Die Audiodatei löschen wir 24 Stunden nach dem Transkribieren automatisch. Dein Transkript bleibt, bis du es löschst, einzeln oder mit deinem Konto.

Darf ich die Sprachnachricht von jemand anderem transkribieren?

Zum eigenen Lesen ja, denn die Nachricht ist an dich gerichtet. Wenn du den Text weitergeben, in ein Dokument übernehmen oder veröffentlichen willst, frag vorher die Person, die sie geschickt hat. Gerade bei familiären oder beruflichen Themen erwartet sie das zu Recht. Das ist ein praktischer Hinweis und keine Rechtsberatung.