Panduan transkrip VN ke teks dari WhatsApp
Fitur transkrip pesan suara di WhatsApp
WhatsApp bisa menampilkan transkrip pesan suara langsung di chat. Buka Pengaturan, ketuk Obrolan, nyalakan Transkrip pesan suara, lalu ketuk Pilih bahasa. Setelah itu, ketuk dan tahan sebuah VN, lalu pilih Transkripsikan. Di Android, pilihan itu ada di menu titik tiga.
Fitur ini praktis untuk VN pendek. Daftar bahasanya masih terbatas dan berbeda menurut perangkat, jadi cek sendiri apakah bahasa Indonesia sudah ada di menu Pilih bahasa di HP Anda. Teks transkripnya juga hanya tampil di dalam chat. Jika Anda butuh transkrip pesan suara WA bahasa Indonesia dan bahasanya belum muncul di menu, unggah file VN ke Kotosay.
Kapan transkrip VN ke teks di Kotosay lebih cocok
Unggah VN ke Kotosay jika bahasa VN belum tersedia di fitur bawaan, jika Anda bekerja dari laptop, atau jika teksnya perlu disimpan, diperbaiki, dan dibagikan. Kotosay mengenali lebih dari 90 bahasa, termasuk VN yang mencampur bahasa Indonesia dan istilah Inggris.
Hasil transkrip VN WA ke teks bisa disalin ke Google Docs, catatan rapat, atau balasan chat. Dengan paket Tanpa Batas, transkrip juga bisa diunduh sebagai TXT, DOCX, atau PDF.
Cara menyimpan VN WA untuk ditranskrip
Di iPhone, tekan lama VN, pilih Teruskan, lalu ketuk ikon bagikan dan pilih Simpan ke File. Di Android, tekan lama VN lalu ketuk ikon bagikan jika tersedia. Anda juga bisa membuka file manager dan mencari folder WhatsApp Voice Notes di dalam folder media WhatsApp.
Di WhatsApp Web atau aplikasi WhatsApp di laptop, arahkan kursor ke VN, buka menu panahnya, lalu pilih Unduh. Untuk banyak VN sekaligus, gunakan Ekspor chat dengan media. Hasilnya biasanya berupa file ZIP berisi file OPUS dari chat itu.
TipsVN WhatsApp tersimpan sebagai file OPUS. Format ini bisa langsung diunggah ke Kotosay tanpa diubah ke MP3.
VN yang panjang
Banyak VN tidak sampai 5 menit, dan VN seperti itu terbaca penuh, baik sebagai file pertama tanpa akun maupun di akun gratis. Akun gratis memberi 3 file sehari, masing-masing dengan 5 menit pertama terbuka. VN yang lebih panjang terbuka penuh dengan Satu File atau Tanpa Batas, dan Tanpa Batas memproses 3 file sekaligus.
Kuota 3 file gratis sehari dihitung per perangkat, dan akun gratis memproses satu VN pada satu waktu. Jadi unggah VN berikutnya setelah yang pertama selesai.
Mengubah arahan dosen jadi daftar revisi
VN bimbingan skripsi sering berisi banyak poin sekaligus, dari revisi bab 3 sampai format daftar pustaka. Setelah teksnya muncul, salin ke catatan dan pecah menjadi daftar tugas, satu poin per baris.
Timestamp membantu saat ada kalimat yang kurang jelas. Cari menit itu di VN aslinya di WhatsApp dan dengarkan lagi sebelum Anda membalas, supaya pertanyaan ke dosen langsung tepat sasaran.
WhatsApp Business
VN dari pelanggan di WhatsApp Business disimpan dengan cara yang sama, juga sebagai file OPUS. Toko online yang menerima banyak pesanan lewat VN bisa mengubah voice note jadi teks lalu menyalin alamat dan jumlah pesanan ke catatan penjualan. Setelah teksnya muncul, cek ulang angka dan nama jalan sebelum mengirim barang.
VN yang direkam di jalan
Banyak VN dikirim sambil naik motor, dari pasar, atau di tengah acara keluarga. Angin dan suara kendaraan bisa menutupi beberapa kata, terutama angka dan nama tempat.
Simpan VN aslinya di chat atau di HP, karena file yang diunggah ke Kotosay dihapus 24 jam setelah ditranskrip. Timestamp menunjukkan menit yang perlu dicek di VN itu. Jika masih tidak jelas, minta pengirim menuliskan angka atau alamatnya di chat.
VN campuran bahasa daerah
Pesan dari keluarga sering bercampur bahasa Jawa, Sunda, atau Minang. Biarkan bahasa terdeteksi otomatis, atau pilih bahasa yang paling banyak dipakai di VN itu. Kata daerah yang tertulis keliru bisa dibetulkan di editor sebelum Anda menyimpan teksnya.
VN dari orang lain
VN berisi suara dan kadang informasi pribadi orang lain. Minta izin pengirim sebelum Anda mengunggahnya atau membagikan teksnya ke grup lain. File audio yang Anda unggah dihapus otomatis 24 jam setelah ditranskrip, dan transkripnya bisa Anda hapus kapan saja. Jika ada kendala, tim dukungan membalas dalam waktu 24 jam.