動画の文字起こし MP4、MOV、画面録画をテキストに

使うのは動画の音声だけ

テキストにするのは、動画の中で話されている言葉です。長い画面録画でも、音声だけにするとファイルはずっと小さくなります。Kotosay ではブラウザが先に音声を取り出して圧縮するため、大きな動画でも送信が軽く済みます。

スライドに書かれた文字は、話されない限りテキストには入りません。資料の文言も残したいときは、話す人に読み上げてもらうか、資料を別に保存しておいてください。

対応する動画形式と MP4 の文字起こし

MP4、MOV、WEBM、MKV、AVI をそのまま選べます。スマホやビデオ会議の録画はほとんどが MP4 か MOV です。

通信が遅い場所では、先に無料の MP4 から MP3 への変換ツールで音声だけのファイルにしておく方法もあります。変換はブラウザの中で動くので、動画は端末から出ません。

録画ファイルの置き場所

見つからないときは、次の場所を探してください。

• Zoom のローカル録画: パソコンの「ドキュメント」内にある「Zoom」フォルダー
• Teams の録画: 会議のチャットに表示されるリンクから OneDrive や SharePoint へ
• iPhone: 写真アプリの動画を共有し、「ファイルに保存」を選ぶ
• Mac の画面収録: 初期設定ではデスクトップ

Zoom の録画から議事録を作る流れ

Zoom や Teams で録画した会議は、次の順に進めると議事録にまとめやすくなります。Teams の録画は、OneDrive や SharePoint からいったんパソコンに保存してから選んでください。

• 録画の MP4 を選んでアップロードする
• テキストを読みながら、エディターで発言の前に名前を書き足す
• 決まったこと、担当、期限だけを抜き出して議事録にまとめる
• 数字や日付は、行の時刻を頼りにお手元の録画で確かめる

ヒント90分の定例会議を最後までテキストにするには、1ファイル購入か無制限プランが必要です。無料アカウントでは最初の5分を表示するので、まず冒頭の議題で読みやすさを確かめられます。

同じ動画から字幕も作る

動画のテキスト化が終われば、無制限プランで SRT か VTT として書き出せます。行ごとに時刻が入っているので、YouTube Studio や動画編集ソフトに読み込むと、そのまま字幕になります。

字幕を付けない場合でも、テキストがあれば動画の概要欄やブログ記事の下書きに使えます。話した内容をそのまま文章にしておけば、要点を拾い出すのもすぐです。

テキストと字幕、どちらで書き出すか

書き出しは無制限プランで使えます。動画をどう使うかで形式を選んでください。

• DOCX: 研修動画の説明を Word で手順書に直すとき
• PDF: 講義の内容を配布資料として共有したり印刷したりするとき
• TXT: ブログや概要欄に貼る下書きにするとき
• SRT と VTT: 動画プレーヤーや YouTube Studio で字幕として表示するとき。翻訳した字幕も、元と同じ時刻のまま書き出せます。

ヒント縦長のショート動画向けには、1行20文字ほどで区切る短い字幕のモードもあります。

テキストにしやすい録画のコツ

動画の映りがきれいでも、音が遠ければ言葉は拾いにくくなります。スマホで撮るなら、話す人のすぐ近くに置き、BGM は編集の段階で足すようにしてください。

オンライン会議では、参加者がそれぞれヘッドセットを使うと声がはっきり録れます。発言が重なった部分は抜けやすいので、大事な決定事項は、あとで時刻を手がかりにお手元の録画を聞き直してください。

撮り終えたら、イヤホンで冒頭を少し聞き、声がはっきり入っているかを確かめておくと、撮り直しの手間が省けます。

ヒントインタビューを録画するときは、本番の前に短く試し録りをして、相手の声がはっきり入るかを確かめておくと後の作業が楽になります。

BGM や効果音が入った動画

Vlog や商品紹介のように、話し声の下で音楽が鳴っている動画は、言葉の取りこぼしが増えます。編集ソフトのプロジェクトが残っていれば、BGM を外した版を書き出してから送るとテキストがきれいになります。

歌詞のある曲が流れる場面では、歌の言葉がテキストに混ざることがあります。コピーしたあとで、話の内容と関係のない行を消してください。

外国語の動画

英語の講演や韓国語のインタビューも、言語を自動で判定してテキストにします。90以上の言語に対応しています。日本語で読みたいときは、無制限プランの翻訳を使えます。訳しても各行の時刻はそのまま残ります。

留学生向けの授業動画のように、日本語と英語が交互に出てくる場合も、まずは自動判定のまま試してください。

動画の文字起こしを Mac や iPhone で

Kotosay はブラウザで使う動画文字起こしサイトです。Mac でも Safari や Chrome から使え、アプリを入れる必要はありません。長い動画は、スマホよりパソコンのほうが音声の取り出しが安定することが多いです。