執筆 Noemi Castellインタビューの文字起こしのやり方で迷いやすいのは、録音を文章にした後の扱いです。聞こえた言葉をどこまで残すか、名前や数字をどう確かめるかによって、卒論の資料にも取材記事の下書きにも使いやすくなります。まず録音と照合できる原稿を作り、その後で用途に合わせて整えると、発言の意味を変えずに仕上げやすくなります。
インタビューの文字起こしのやり方を順番に確認する
作業は、録音の準備、ファイルの確認、アップロード、言語の設定、読み直し、文章の整理、保存という流れで進めます。すでに録音が手元にある場合は、ファイルの確認から始めてください。先に読みやすさを追いかけるより、元の録音に戻れる状態を保つことを優先します。
1. 録音の了承を得て、声が近くで入るように準備する
録音する前に相手の承諾を得てください。録音に関するルールは国や州によって異なります。
録音機やスマートフォンは、声がよく入る位置に置きます。机の端やかばんの中では、声が遠くなったり、物に触れる音が重なったりします。紙をめくる場所や、空調の吹き出し口のそばも避けたいところです。机に直接置く場合は、振動が録音に入っていないかも確かめます。
本番の前に試し録りをして、その場で再生してください。声の大きさだけでなく、語尾まで聞き取れるかを確認します。ボイスメモで録音する場合も、画面上で録音が進んでいることと、再生して内容が聞こえることは別に確かめます。
聞き取りにくい録音は、文字になった後の確認にも手間がかかります。準備の段階では、音量を上げることより、声と録音機の距離を見直すほうが役立つ場合があります。
2. 録音ファイルの中身と形式を確認する
アップロードする前に、手元でファイルを再生します。冒頭だけでなく途中と末尾も聞いて、目的の会話が入っているか、録音が途中で切れていないかを確認してください。長い沈黙があっても、必要な発言がその後に続いていることがあります。
ファイル名には、取材内容やゼミのテーマなど、後で見て分かる言葉を付けておくと整理しやすくなります。元の録音は残し、編集する場合は別のファイルを作ります。文章を直した後でも元の内容に戻って確認できるようにするためです。
LINEで受け取った録音は、メッセージ内で聞くだけでなく、端末に保存してファイルとして開ける状態かを確認します。ファイル名の末尾にある拡張子も見ておきましょう。
KotosayはMP3、M4A、WAVなどの音声形式に対応しています。珍しい形式で受け取った場合は、対応しているかを確認し、必要に応じて無料の音声変換ページでMP3へ変換します。この変換はブラウザ内で行われます。拡張子を書き換えるだけでは、音声の形式は変わりません。
3. 使う範囲を確かめてファイルをアップロードする
ファイルの確認ができたら、Kotosayでインタビュー音声を文章にするページを開き、対象のファイルをアップロードします。Kotosayは、音声や動画のファイルをオンラインで文章にするウェブサイトです。
アカウントなしでは、最初のファイルの冒頭5分が表示されます。無料登録をすると、30分までの残りの文章を読めます。無料アカウントはカード不要で、1日3ファイル、同時に1ファイルずつ、各ファイル30分まで利用できます。
録音が長い場合は、アップロード前に長さを確認してください。有料のUnlimitedでは、最長10時間のファイルに対応しています。ゼミで扱う短い聞き取りなのか、長時間の取材なのかによって、必要な範囲を先に決めておくと作業の見通しが立ちます。
4. 録音で使われている言語を設定する
言語は自動で検出されます。自分で選ぶこともできるので、日本語のインタビューなど、使われている言語が分かっている場合は指定して進められます。
設定するのは、これから読みたい文章の言語ではなく、録音で使われている言語です。海外取材の音声を扱う場合も、まず元の言語を確認します。
方言や略語、研究分野の用語が含まれる録音では、言語の設定だけで表記を確定できるとは限りません。聞き取りの依頼書、質問項目、配布資料などを手元に置き、文章が表示された後の確認に備えます。
5. 録音と照らし合わせながら全文を読む
文章が表示されたら、まず録音を聞きながら、冒頭から最後まで一度通して読みます。文として自然に見える箇所でも、元の発言と合っているとは限りません。流れが通っていることと、内容が正しいことを分けて確認します。
Kotosayでは、ページ上の編集画面で言葉を修正でき、修正後もタイムスタンプが残ります。編集画面は誰でも無料で使えます。録音の位置と照らし合わせながら、誤っている箇所を直してください。
特に注意したいのは、固有名詞、数字、専門用語、否定表現です。人名の漢字、大学や団体の正式名称、金額や単位、研究で使う用語は、聞こえた音だけでは確定しにくいことがあります。「できる」と「できない」のように、短い違いで意味が反対になる箇所も聞き直します。
人名は取材時の資料、専門用語はゼミの資料など、確認できるものと照合します。数字は数値だけでなく、「約」「以上」「未満」といった前後の言葉も残してください。ここを落とすと、発言の範囲が変わってしまいます。
聞き取れない箇所を、文脈だけで埋めるのは避けます。下書きには「聞き取り要確認」などの目印を置き、録音に戻れるようにします。何度聞いても確定できない場合は、曖昧なまま本文へ紛れ込ませず、確認事項として分けておきます。
6. 言葉をどこまで残すか決める
録音との照合が済んだら、使い道に合わせて文章を整えます。よく使われる呼び方は、素起こし、ケバ取り、整文です。ただし、授業や依頼先によって求める内容が違うため、名称だけで判断せず、残す言葉の範囲を確認してください。
素起こしは、「えー」「あの」といった言葉や言い直しも含め、発言をできるだけそのまま残す方法です。卒論で話し方やためらいを検討するなら、読みやすさのために削った言葉が分析に必要になることもあります。研究の目的や提出先の方針を先に確かめます。
ケバ取りは、意味に関わらない言いよどみなどを取り除き、発言の内容を読み取りやすくする方法です。たとえば「ええと、ゼミで、あの、地域の祭りを調べました」は、「ゼミで地域の祭りを調べました」と整えられます。
整文は、語順や文末なども調整して、文章として読みやすくする方法です。ただし、「たぶん続けます」を「続けます」に変えると、発言の確かさまで変わります。「必ずしも」「少し」「と思います」なども、意味を支える言葉として扱ってください。
録音に忠実な原稿と、読みやすく整えた原稿は分けて保存します。 取材記事の下書きでは整えた文章を使い、引用を確かめるときは元の原稿と録音に戻る、という使い分けができます。
7. 必要な形でコピーまたは書き出す
確認を終えた文章は、必要な範囲をコピーして、卒論の下書きや取材メモなどに貼り付けます。貼り付けた後は、段落や改行が読みやすい状態かを確認してください。元の発言を引用する箇所と、自分が要約した箇所は混ざらないように整理します。
有料のUnlimitedでは、TXT、DOCX、PDF、SRT、VTTでダウンロードできます。文章をさらに編集するならDOCX、文字中心で扱うならTXT、読み合わせ用に渡すならPDFというように、次の作業に合わせて選びます。
保存したファイルにも目を通し、修正が反映されているかを確認します。原稿名には「照合済み」「整文」などの状態を付けておくと、後で別の版と取り違えにくくなります。
Kotosayでは、音声ファイルは文字起こしの24時間後に自動で削除され、文字起こし結果は自分で削除するまで残ります。元の録音を引き続き参照したい場合は、手元の保存先も確認しておいてください。
仕上げ前の短いチェックリスト
- 冒頭から末尾まで、録音と文章を照合した
- 人名、固有名詞、数字、単位、専門用語を確認した
- 否定表現や、発言の確かさを示す言葉を残した
- 聞き取れない箇所を推測で埋めていない
- 素起こし、ケバ取り、整文の方針が用途に合っている
- 元の録音と、用途に合わせて整えた原稿を区別して保存した
文字になっただけの段階と、資料として使える段階は同じではありません。最後に録音へ戻れるようにしておけば、卒論の引用確認や取材記事の推敲でも、言葉を選んだ根拠を確かめられます。
Yuki Halloran
Theo Mbatha