# Come trascrivere un'intervista passo dopo passo > Per trascrivere un'intervista, prepara una registrazione chiara, controlla il file e caricalo su Kotosay. Lascia rilevare la lingua oppure selezionala. Riascolta la registrazione confrontandola con il testo, correggi nomi, numeri e termini tecnici, poi scegli se mantenere il parlato integrale o ripulirlo prima di copiare o esportare. Capire come trascrivere un'intervista significa soprattutto decidere che cosa deve conservare il testo. Per una tesi di laurea possono contare anche esitazioni e ripetizioni. Per un'intervista da pubblicare, invece, serve spesso una lettura più scorrevole, senza cambiare il senso delle risposte. Il percorso parte comunque dalla stessa base: una registrazione comprensibile, un file controllato e una revisione fatta ascoltando, non soltanto leggendo. Una bozza ottenuta dall'audio ti evita di ricopiare tutto a mano, ma non sostituisce il controllo editoriale. Un cognome scritto male o una negazione saltata possono cambiare molto più di una virgola. ## Come trascrivere un'intervista passo dopo passo ### 1. Prepara la registrazione pensando al testo finale Chiedi il consenso prima di registrare, perché le regole cambiano da paese a paese e, dove previsto, da stato a stato. Scegli un ambiente tranquillo e avvicina il telefono o il registratore alle persone coinvolte. Un dispositivo lasciato in fondo al tavolo raccoglie anche riverbero, rumori della stanza e sfregamenti. Evita di tenerlo in mano durante la conversazione o di appoggiarlo accanto a oggetti che potrebbero urtarlo. Fai una prova e riascoltala con le cuffie. Controlla che la voce sia comprensibile e che il volume non produca distorsioni. Se stai preparando un'intervista per la tesi, annota separatamente i termini specialistici e i nomi propri che prevedi di incontrare: torneranno utili durante la revisione. ### 2. Controlla il file prima di caricarlo Apri la registrazione e ascolta alcuni passaggi all'inizio, nella parte centrale e verso la fine. Verifica che il file non sia vuoto, che la conversazione sia completa e che non ci siano interruzioni inattese. È meglio accorgersi di un problema prima di lavorare sul testo. Conserva una copia dell'originale e assegna al file un nome riconoscibile, collegato all'argomento o alla sessione di lavoro. Per una ricerca con diverse interviste, una convenzione coerente evita di confondere registrazioni simili. Kotosay accetta formati audio come MP3, M4A, WAV, AAC, OGG, OPUS, FLAC, AMR, WMA e AIFF, oltre a file video MP4, MOV, WEBM, MKV e AVI. Se hai un formato insolito non supportato, puoi usare il [convertitore audio gratuito in MP3](https://kotosay.com/it/convertitore-audio-mp3), che funziona nel browser. La conversione cambia il formato, non recupera parole coperte dal rumore. ### 3. Carica la registrazione e controlla la lingua Quando il file è pronto, apri la [pagina per ottenere il testo della registrazione](https://kotosay.com/it/trascrivere-audio) e caricalo su Kotosay. Il sito trasforma file audio e video in testo online. La lingua viene rilevata automaticamente, oppure puoi selezionarla tu. Se conosci già la lingua della conversazione, scegliere quella corretta elimina un'incertezza iniziale. La presenza di qualche parola straniera, per esempio durante un'intervista universitaria, non significa necessariamente che tutta la registrazione sia in quella lingua. Senza un account puoi vedere i primi 5 minuti del primo file. Con la registrazione gratuita, senza carta, puoi leggere il resto fino a 30 minuti e lavorare su 3 file al giorno, uno alla volta, fino a 30 minuti per file. Il piano Unlimited accetta file fino a 10 ore. Controlla quindi la durata prima di iniziare. ### 4. Confronta tutta la bozza con la registrazione Apri il testo e seguilo mentre ascolti l'audio dall'inizio alla fine. Una lettura senza ascolto aiuta a trovare frasi poco naturali, ma non rivela necessariamente le parole mancanti: una frase sbagliata può sembrare perfettamente plausibile. Durante questo passaggio, controlla prima di tutto che il significato corrisponda alla registrazione. Presta attenzione alle negazioni, ai passaggi poco udibili e alle frasi interrotte. Se una parola non è chiara, torna sul punto senza completarla soltanto perché sembra adatta al contesto. Puoi correggere le parole nell'editor presente sulla pagina di Kotosay, gratuito per tutti. I riferimenti temporali restano anche dopo le correzioni. Sono utili per ritrovare un passaggio quando riprendi il lavoro o devi verificare una citazione prima della consegna. ### 5. Rivedi nomi, numeri e termini tecnici Dopo il confronto completo, dedica un controllo mirato ai dettagli che possono sembrare corretti pur non essendolo. Un cognome come «De Luca» va verificato nella sua grafia, non solo nel suono. Lo stesso vale per nomi di luoghi, titoli di opere, sigle e denominazioni di enti. Per una tesi, confronta il lessico specialistico con la bibliografia o con il materiale del corso. Espressioni come «campionamento teorico» hanno un significato preciso: sostituirle con una formula simile può alterare il contenuto. Nelle interviste giornalistiche, controlla anche incarichi e nomi dei progetti citati. Riascolta con attenzione quantità, importi, percentuali e date. Se l'audio rimane ambiguo, segnala il punto nel tuo documento di lavoro anziché trasformare un dubbio in un dato certo. La trascrizione deve restituire ciò che si sente, non ciò che ti aspetti di sentire. ### 6. Scegli tra trascrizione integrale e testo ripulito **Decidi il criterio prima della revisione stilistica**, così non dovrai tornare sui passaggi già modificati. Una trascrizione integrale mantiene ripetizioni, esitazioni, parole riempitive e frasi lasciate a metà. Può essere adatta quando il modo di esprimersi è parte del materiale da analizzare. Un testo ripulito elimina invece gli inciampi che non aggiungono significato e rende più agevole la lettura. Può servire per un'intervista destinata al blog, per gli appunti di una lezione o per consultare una conversazione senza soffermarsi su ogni esitazione. Per esempio, «Ecco, io, io pensavo di iniziare dal laboratorio» può diventare «Pensavo di iniziare dal laboratorio» in una versione ripulita. Non dovrebbe diventare «Ho deciso di iniziare dal laboratorio», perché un pensiero non è una decisione. Se lavori a una tesi di laurea, verifica le indicazioni del relatore prima di eliminare elementi del parlato. Conservare una versione fedele e ricavare da quella una copia per la lettura ti permette di tenere distinti i due usi. ### 7. Sistema punteggiatura e paragrafi senza riscrivere le risposte La punteggiatura serve a rendere leggibile il parlato, non a trasformarlo in un saggio. Inserisci punti dove si conclude un pensiero e dividi i paragrafi quando cambia l'argomento. Non aggiungere collegamenti logici che nella registrazione non ci sono. Fai attenzione soprattutto alle frasi incerte. Un punto interrogativo, una virgola o una pausa interpretata male possono modificare il tono di una risposta. Nei passaggi delicati, torna all'audio e valuta la frase nel suo contesto, non come una riga isolata. Se prepari una citazione per un articolo o per la tesi, confrontala nuovamente con il passaggio originale. Il testo ripulito può aiutarti a leggere, ma non deve diventare una parafrasi presentata come citazione letterale. ### 8. Copia o esporta la versione controllata Quando hai terminato la revisione, puoi selezionare e copiare il testo nel documento in cui stai lavorando. Controlla poi gli a capo e la formattazione, soprattutto se devi inserirlo nell'appendice di una tesi o consegnarlo a una redazione. Con il piano Unlimited di Kotosay puoi scaricare la trascrizione in TXT, DOCX o PDF. Scegli il formato in base al lavoro successivo: un documento modificabile se devi ancora intervenire, oppure un PDF per una versione da consultare. Conserva il file originale separatamente. Su Kotosay il file audio viene eliminato automaticamente 24 ore dopo la trascrizione, mentre il testo rimane finché non lo elimini tu. Se prevedi altri controlli sulle citazioni, assicurati quindi di avere ancora la tua copia della registrazione. ## Checklist prima di usare la trascrizione Prima di consegnare, pubblicare o analizzare il testo, verifica questi punti: - Hai confrontato l'intera trascrizione con la registrazione. - Hai controllato nomi propri, numeri e lessico specialistico. - Hai mantenuto lo stesso criterio, integrale o ripulito, dall'inizio alla fine. - Hai lasciato riconoscibili i dubbi non risolti, senza inventare parole. - Hai riascoltato le citazioni che userai nel lavoro finale. - Hai salvato una copia del testo e conservato la registrazione originale. Una trascrizione utile non deve sembrare più elegante della conversazione. Deve permetterti di ritrovare ciò che è stato detto e di usarlo senza cambiarne il senso. ## FAQ ### Devo riportare anche esitazioni e ripetizioni? Sì, se ti serve una trascrizione integrale o se il modo di esprimersi fa parte dell'analisi. Per una versione destinata alla lettura puoi eliminare gli inciampi che non cambiano il senso. Nella tesi, verifica prima le indicazioni del relatore e applica lo stesso criterio a tutto il materiale. ### Posso trascrivere un'intervista gratis con Kotosay? Sì, con un account gratuito senza carta puoi lavorare su 3 file al giorno, uno alla volta, fino a 30 minuti per file. Senza account vedi i primi 5 minuti del primo file. L'editor sulla pagina è gratuito per tutti, mentre i download richiedono il piano Unlimited. ### Come gestisco le parole che non riesco a capire? Riascolta il passaggio insieme alle frasi che lo precedono e lo seguono, preferibilmente con le cuffie. Se il dubbio resta, segnala il punto nel documento di lavoro senza inserire una parola soltanto plausibile. Per nomi e termini tecnici, consulta anche gli appunti dell'intervista o il materiale di riferimento. ### Come preparo la trascrizione di un'intervista per la tesi? Segui prima le indicazioni del relatore sul livello di fedeltà al parlato e sulla presentazione del testo. Controlla la trascrizione contro l'audio, verifica il lessico della disciplina e mantieni coerenti le scelte editoriali. Conserva una versione fedele separata da eventuali copie ripulite e ricontrolla le citazioni che inserisci nei capitoli. Noemi Castell, Editor di interviste e podcast 2026-11-11 · Kotosay · https://kotosay.com/it/blog/come-trascrivere-un-intervista ## Other languages - [English](https://kotosay.com/blog/how-to-transcribe-a-conversation.md) - [Português](https://kotosay.com/pt-br/blog/como-transcrever-uma-entrevista.md) - [Español](https://kotosay.com/es/blog/como-transcribir-una-entrevista.md) - [Bahasa Indonesia](https://kotosay.com/id/blog/cara-transkrip-wawancara.md) - [Français](https://kotosay.com/fr/blog/comment-transcrire-un-entretien.md) - [Deutsch](https://kotosay.com/de/blog/gespraech-transkribieren-schritt-fuer-schritt.md) - [Türkçe](https://kotosay.com/tr/blog/roportaj-nasil-yaziya-dokulur.md) - [العربية](https://kotosay.com/ar/blog/how-to-transcribe-a-conversation.md) - [日本語](https://kotosay.com/ja/blog/how-to-transcribe-a-conversation.md)